Voor beheerders van speeltoestellen
Speeltoestelcheck houdt per toestel bij wat er gekeurd, onderhouden, gerepareerd en gemeld is, zodat u bij een controle niets hoeft te zoeken.
Vraag een demo aan Bekijk wat het bijhoudt
Voorbeeldweergave van een toestelkaart in Speeltoestelcheck.
Het probleem
Het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen verplicht de beheerder van een speeltoestel een logboek bij te houden met keuringen, onderhoud, reparaties en ongevallen. Wie dat op papier doet, loopt vroeg of laat tegen dezelfde dingen aan.
Een losse bout, een scheur in de valdemping, een schommelketting die te ver doorhangt: u ziet het tijdens de ronde. Als het opschrijven daarna moet gebeuren, gebeurt het vaak niet. Wat op een briefje in een jaszak belandt, is een week later verdwenen.
Bij een vereniging draaien vrijwilligers mee, op een camping wisselt het seizoenspersoneel. Zonder naam en datum bij elke handeling blijft onduidelijk wie de laatste controle deed.
Het rapport van de inspecteur zit als pdf in een mailbox, de factuur van de reparatie in een map van de penningmeester. Bij elkaar horen ze bij hetzelfde toestel.
De NVWA houdt toezicht op speeltoestellen. Een toezichthouder die vraagt om het logboek van een specifiek toestel, wil niet horen dat de map bij iemand thuis ligt. Ook na een ongeval telt alleen wat u kunt laten zien: wat u wanneer heeft gecontroleerd en welke maatregel u nam.
De oplossing
Speeltoestelcheck werkt zoals het beheer zelf werkt: eerst weten wat u heeft, dan lopen, dan vastleggen, dan laten zien.
U legt per toestel de vaste gegevens vast: type, plaats op het terrein, leverancier, bouwjaar, ondergrond en de bijbehorende documentatie. Elk toestel krijgt een eigen kaart met een eigen code.
Uw vaste controlepunten staan klaar als lijst. U vinkt af, typt een korte opmerking en maakt zo nodig een foto. Datum, tijd en naam komen er automatisch bij.
Ziet u een gebrek, dan maakt u er direct een taak van, met een termijn. U kunt een toestel op de status buiten gebruik zetten, zodat iedereen ziet dat het is afgesloten.
Per toestel of voor het hele terrein haalt u de historie op in de volgorde waarin het gebeurde, met de bijlagen erbij. Dat is wat een toezichthouder, uw verzekeraar of een bestuur wil zien.
Wat het bijhoudt
Geen module die u nooit gebruikt. Alles wat erin zit, komt uit het dagelijkse werk op een speelterrein.
Per speeltoestel een dossier met stamgegevens, alle controles, alle reparaties en alle meldingen, van de eerste dag tot vandaag. U ziet in een oogopslag wanneer er voor het laatst naar gekeken is.
Stel uw eigen controlelijst samen per type toestel en loop die af op de telefoon, ook zonder bereik in een hoek van het terrein.
Leg vast wanneer de inspectie plaatsvond en wanneer de volgende aan de beurt is. U krijgt op tijd bericht, per toestel of per terrein.
Van constatering tot afmelding in dezelfde regel, met verantwoordelijke, termijn en de factuur als bijlage.
Een apart formulier voor incidenten: wat er gebeurde, welk toestel, welk letsel, welke maatregel. Het Warenwetbesluit vraagt dat ongevallen in het logboek staan, en juist deze registratie helpt u later om aan te tonen dat u zorgvuldig heeft gehandeld.
Keuringsrapporten, handleidingen van de fabrikant, montagetekeningen, foto's van de valdemping en facturen hangen aan het toestel waar ze bij horen, niet in een gedeelde map die niemand meer overziet.
Een overzicht per toestel of per terrein, met alle regels op datum, klaar om te tonen of mee te sturen.
Wat het oplevert
Eerlijk over wat het is
De volgende situatie is een geschetst voorbeeld, geen uitspraak van een klant. Een school met vier toestellen op het plein laat de conciërge elke maandagochtend een ronde lopen. Hij vinkt zes punten per toestel af en fotografeert een losgeraakte rubbertegel. Het systeem maakt daar een gebrek van met een termijn van twee weken. Als de GGD tijdens een bezoek vraagt hoe het speelterrein wordt bijgehouden, opent de directeur de historie van het plein en laat de rondes van het afgelopen jaar zien.
Het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen legt de logboekplicht bij de beheerder. De NVWA houdt toezicht. De technische veiligheidseisen zijn uitgewerkt in de normenreeks NEN-EN 1176. Speeltoestelcheck is gebouwd op die indeling.
De gegevens staan op servers in de Europese Unie en de AVG is leidend. Wij vragen niet meer dan nodig is voor het beheer van uw terrein en delen niets met adverteerders. Hoe wij met uw gegevens omgaan, staat in de privacyverklaring.
Speeltoestelcheck wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Geen callcenter: u spreekt de maker zelf. Lees meer over de maker van Speeltoestelcheck.
Uw aanvraag komt in een mailbox die door een mens wordt gelezen. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een demo waarin uw eigen toestellen als voorbeeld dienen.
Tarieven
Kies op de omvang van uw terrein. U kunt altijd wisselen; uw historie gaat gewoon mee.
19 euro per maand
Voor een school, een kinderopvang of een klein plein met een handvol toestellen.
39 euro per maand
Voor een speeltuinvereniging of een camping met meerdere speelplekken.
79 euro per maand
Voor wie meerdere locaties beheert, bijvoorbeeld een koepel of een groenbedrijf.
Alle bedragen zijn per maand en exclusief 21 procent btw. Een offerte op maat kan ook: vermeld dat in het formulier.
Veelgestelde vragen
Ja. Het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen verplicht de beheerder van een speeltoestel een logboek bij te houden met keuringen, onderhoud, reparaties en ongevallen. De NVWA houdt daar toezicht op.
Ja. U legt per toestel een eigen dossier aan, of dat er nu drie zijn of tachtig. Het pakket Plein is gemaakt voor kleine locaties met een enkel speelveld.
Nee. Speeltoestelcheck legt vast wat er is gekeurd, onderhouden, gerepareerd en gemeld. De inspectie zelf blijft mensenwerk en doet u zelf of laat u door een keurder doen.
Ja. U hangt keuringsrapporten, foto's en facturen als bijlage aan het toestel waar ze bij horen, zodat u bij een controle alles in een keer kunt tonen.
De gegevens staan op servers in de Europese Unie en de AVG is leidend. U bepaalt zelf welke beheerders, vrijwilligers of medewerkers toegang krijgen tot welk terrein.
Zolang u het toestel in beheer heeft, en daarna volgens uw eigen bewaarbeleid. Voor de administratie geldt in Nederland een bewaarplicht van zeven jaar.
U krijgt binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord van Jimenez Julien, met een voorstel voor een demo waarin uw eigen toestellen als voorbeeld dienen.
Uit de kennisbank
Wat betekent de zorgplicht van een beheerder, en waar draait aansprakelijkheid op uit als er toch iets gebeurt?
Een geschetst voorbeeld van een vereniging die de ordner inruilt, met de keuzes en de weerstand die daarbij horen.
Keuring, onderhoud, valdemping, reparaties en administratietijd, opgeteld tot een begroting die standhoudt.
Contact
Vertel kort waar uw toestellen staan en hoe u het nu bijhoudt. In de demo zetten wij een van uw eigen toestellen op een kaart, zodat u meteen ziet hoe het logboek zich vult. Geen verkooppraatje van een half uur, wel een eerlijk antwoord op de vraag of dit bij uw terrein past.
Dat kan ook. Stuur uw vraag naar jimenezjulien42@gmail.com en vermeld om hoeveel toestellen en hoeveel locaties het gaat.
U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, van maandag tot en met vrijdag. Na het versturen komt u op een bevestigingspagina met een paar artikelen om alvast te lezen.